Gibt es eine KI-Schulungspflicht? Was Art. 4 der KI-Verordnung verlangt

Der Wortlaut

Absatz 1 von Art. 4 lautet in der geänderten Fassung (englischer Originaltext): „Providers and deployers of AI systems shall take measures to support the development of AI literacy of their staff and other persons dealing with the operation and use of AI systems on their behalf, taking into account their technical knowledge, experience, education and training and the context the AI systems are to be used in, and considering the persons or groups of persons on whom the AI systems are to be used.“ Sinngemäß: Anbieter und Betreiber ergreifen Maßnahmen, um die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten und anderer für sie tätiger Personen zu fördern, abgestimmt auf deren Vorkenntnisse, Erfahrung, Ausbildung und den Einsatzzusammenhang.

Weiter heißt es: „This obligation does not require providers or deployers to guarantee any specific level of AI literacy of any individual.“ Also: Die Pflicht verlangt nicht, ein bestimmtes Niveau an KI-Kompetenz einer einzelnen Person zu garantieren. (EU AI Act Service Desk, Art. 4, abgerufen am 08.10.2026.)

Was heißt das für Ihr Unternehmen?

Setzt Ihr Unternehmen KI-Systeme ein – zum Beispiel einen Text-Assistenten, mit dem Mitarbeitende arbeiten –, sind Sie Betreiber. Die Vorschrift verlangt Maßnahmen, die zu Ihren Leuten passen: zu ihrem Wissen, ihrer Erfahrung, ihren Aufgaben und dem Zusammenhang, in dem die KI eingesetzt wird. Wer Standardantworten vorbereitet, braucht etwas anderes als jemand, der den Einsatz eines neuen Werkzeugs freigibt.

Es ist sinnvoll zu dokumentieren, wer was gelernt hat, denn so können Sie zeigen, welche Maßnahmen Sie getroffen haben. Der Text verlangt weder ein Zertifikat noch ein Niveau, das jede Person erreichen müsste.

Ältere Fassungen sind noch im Umlauf

Ältere Texte zitieren noch die frühere Fassung, die verlangte, „sicherzustellen“, dass ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz vorhanden ist – so etwa das Faktenblatt der Bundesnetzagentur vom November 2025. Diese Fassung wurde durch den „Digital Omnibus on AI“ geändert. Lesen Sie irgendwo, Sie müssten für jeden Mitarbeiter ein bestimmtes Maß an KI-Kompetenz garantieren, prüfen Sie es gegen den aktuellen Text oben.

Unterstützung für kleine Unternehmen

Absatz 2 des geänderten Art. 4 sieht vor, dass die Kommission und die Mitgliedstaaten die Bemühungen von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen bei der Erfüllung ihrer Pflichten unterstützen und erleichtern, insbesondere bei kleinen und mittleren Unternehmen.

Wer ist zuständig?

In Deutschland ist die Bundesnetzagentur Marktüberwachungsbehörde, Anlaufstelle und Beschwerdestelle für die KI-Verordnung. Das ergibt sich aus dem Gesetz zur Marktüberwachung und Innovationsförderung von künstlicher Intelligenz (KI-MIG), das am 29.07.2026 in Kraft getreten ist; so steht es in der Pressemitteilung der Bundesnetzagentur vom selben Tag.

Wie wir helfen

Schulung nach Rollen mit Dokumentation gehört zu ACTUS, unserer Kammer für die Einführung. Wir arbeiten nicht mit Angst in der Werbung und versprechen kein Zertifikat. Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung; ob eine bestimmte Maßnahme in Ihrem Fall genügt, klären Sie bitte mit Ihrer eigenen Rechtsberatung.

Stand

Stand: 08.10.2026. Die Seite wird bei jeder Rechtsänderung nachgezogen.